Šta je Access i čemu služi? Kompletan vodič

Access, zvanično poznat kao Microsoft Access, je efikasan alat za administraciju baze podataka uključen u Microsoft Office paket. Ovaj vrlo moćan softver nudi robusnu i fleksibilnu platformu za razvoj i upravljanje višestrukim aplikacijama baza podataka, pokrivajući i pojedinačne korisnike i radne timove.

Zbog velike korisnosti i svestranosti, njegovo pravilno rukovanje postalo je vrlo tražena vještina u mnogim profesionalnim i akademskim područjima. Upravo iz tog razloga, danas ću vam predstaviti kompletan vodič o tome kako izvući maksimum iz toga.

Ključne karakteristike pristupa

Microsoft Access ima niz Jedinstvene karakteristike koji su mu omogućili da se pozicionira kao preferirani alat za mnoge za upravljanje bazom podataka. Ove karakteristike uključuju:

Sposobnost rukovanja velikim količinama podataka i informacija.
Pruža veoma moćan i fleksibilan sistem izvještavanja.
Možete kreirati različite tipove prilagođenih aplikacija baze podataka.
Olakšava proces timskog rada zahvaljujući svojoj sposobnosti dijeljenja aplikacija baze podataka u mrežnim okruženjima.

Takođe, pristup omogućava vam da kreirate rješenja baze podataka brzo i uz malo truda, bez potrebe za naprednim znanjem programiranja.

Korišćenje Access: Kreiranje baza podataka

Microsoft Access nudi niz unaprijed dizajniranih predložaka tako da možete odmah početi kreirati svoju bazu podataka. Međutim, to vam također daje priliku da ga napravite od nule, što otvara mnogo više mogućnosti.

Da biste kreirali novu bazu podataka, morat ćete kliknuti na “File”, a zatim “New”. Zatim odaberite opciju “Prazna baza podataka” i navedite naziv i lokaciju vaše nove baze podataka.
Sljedeći korak je kreiranje tabela za pohranjivanje i organiziranje podataka.

Upravljanje informacijama u Accessu

Nakon što kreirate bazu podataka i njene tabele, možete upravljati informacijama koristeći skup alata koje vam Access nudi za manipulaciju zapisima. Ovo uključuje mogućnost dodavanja, modifikacije i brisanja zapisa, kao i izvođenje različitih vrsta upita za pregled informacija pohranjenih u bazi podataka na različite načine.

Kreiranje izvještaja uz Access

Još jedna od prednosti Access-a leži u njegovoj sposobnosti da kreira izvještaje. Izvještaj u Accessu je vizualni prikaz podataka pohranjenih u bazi podataka, dizajniran posebno za štampanje ili gledanje na ekranu. Još jednom, Access nudi razne unapred dizajnirane šablone izveštaja, ali nudi i mogućnost kreiranja prilagođenih, prilagođenih izveštaja.

Timska saradnja sa Accessom

Kao što smo već spomenuli, Access takođe omogućava zajednički rad na istoj bazi podataka. Da biste omogućili saradnju, jednostavno morate dijeliti bazu podataka u mrežnom okruženju kojem svi članovi tima mogu pristupiti. Na ovaj način više korisnika može istovremeno raditi s istom bazom podataka.

Microsoft Access je, bez sumnje, jedno od najboljih i najkompletnijih rješenja za kreiranje i upravljanje bazama podataka. Njegova robusnost i svestranost čine ga pogodnim za veliki broj aplikacija, što u potpunosti opravdava trud i vrijeme uloženo u učenje kako ga koristiti.