Kako efikasno osloboditi prostor na Gmailu i vašem Google računu

Ako godinama koristite svoj Google račun, lako je da se jednog dana pojavi strašna obavijest da... Ponestaje vam prostora na Gmailu.Između starih e-poruka, ogromnih priloga, fotografija i dokumenata na Disku, tih 15 GB besplatnog prostora za pohranu (ili kvota Workspacea vaše kompanije ili univerziteta) popunjava se brže nego što mislite.

Dobra vijest je da, uz nekoliko dobro osmišljenih akcija, Možete oporaviti mnogo gigabajta za samo nekoliko minuta. bez gubitka ičega zaista važnog. U ovom vodiču ćete korak po korak i sa konkretnim savjetima vidjeti kako očistiti Gmail, Drive, Google Photos i Google One kako biste maksimalno iskoristili svoju pohranu i izbjegli plaćanje dodatnog prostora ako to ne želite.

Kako saznati šta zauzima prostor na vašem Google računu

Prije nego što izbrišete bilo šta, ključno je da budete jasni kuda ide prostorbilo da se radi o e-porukama, dokumentima na Disku ili fotografijama i videozapisima.

Najbrži način da to vidite je da uđete u drive.google.com/drive/quotaOva stranica prikazuje listu vaših datoteka na Disku sortiranih od najveće do najmanje, kao i količinu prostora za pohranu koji koristite. Google Drive, Gmail i Google PhotosOvo će vam pomoći da znate na šta da usmjerite svoje napore: možda nisu toliko u pitanju e-poruke, već nekoliko ogromnih videa na Disku ili zaboravljene sigurnosne kopije.

Ako je vaš račun poslovni, obrazovni ili univerzitetski račun na Google Workspaceu, imajte na umu da Ograničenje prostora za pohranu određuje vaša licenca ili vaš administratorNeke organizacije su prešle sa neograničenog prostora za pohranu na određene kvote (na primjer, 200 GB za osoblje, 50 GB za studente ili čak 1 GB za bivše studente). Ako spadate u jednu od ovih kategorija, ovo čišćenje je još važnije.

Imajte na umu i to Informacije o slobodnom prostoru se ne ažuriraju uvijek svake sekundePonekad, nakon brisanja većeg broja datoteka ili e-poruka, može proći nekoliko sati ili čak nekoliko dana da se raspoloživi prostor ispravno odrazi. Ne brinite ako promjenu ne vidite odmah.

Sve stavke na vašem računu zauzimaju prostor: e-poruke (uključujući Neželjenu poštu i Otpad), datoteke s Diska i fotografije/videozapisi iz Google FotografijaKljučno je prvo napasti najteže datoteke: velike priloge, videozapise i sigurnosne kopije.

Očistite velike datoteke na Google disku

Značajan dio skladišnog prostora se obično nalazi u Google Drive, posebno za velike datoteke kao što su videozapisi, veliki PDF-ovi, sigurnosne kopije i softver. Početak ovdje može osloboditi gigabajte za samo nekoliko minuta.

Unesite drive.google.com/drive/quotaVidjet ćete sve svoje datoteke sortirane po veličini, od najveće do najmanje. Provjerite one na vrhu: to su obično videozapisi, komprimirane datoteke (ZIP, RAR), velike slike ili tehnički dokumenti koji vam više nisu potrebni.

Kada pronađete nešto što želite ukloniti, kliknite desnim tasterom miša na datoteku i pritisnite “Premjesti u smeće”Možete odabrati više stavki odjednom za brže rezultate. Također možete koristiti traku za pretragu na Disku da ih pronađete. određene mape ili vrste datoteka da vam više nisu potrebni.

Obratite pažnju na jedan važan detalj: Ono što ide u smeće na Disku i dalje zauzima prostor dok ga ne ispraznite. Da bi se čišćenje računalo, idite u odjeljak "Otpad" na Disku, provjerite da nema ništa što želite oporaviti i kliknite na "Prazno smeće"Od tog trenutka nadalje, te datoteke se trajno brišu i prostor se oslobađa.

Ako izbrišete više datoteka odjednom, moguće je da Ažuriranje prostora traje neko vrijemeNormalno je da se brojač memorije ne smanji odmah; dajte sistemu malo vremena.

Pronađite i izbrišite e-poruke koje zauzimaju najviše prostora u Gmailu.

U Gmailu, ono što obično zauzima najviše prostora nisu same poruke, već veliki prilozi (videozapisi, prezentacije, PDF-ovi s više stranica, fotografije visoke rezolucije itd.). Čišćenje ovih e-poruka jedan je od najefikasnijih načina za brzo oslobađanje prostora.

Gmail nema dugme za sortiranje po veličini, ali omogućava Filtriraj po težini iz napredne pretrageIdite na Gmail i kliknite na strelica nadole nalazi se desno od trake za pretragu da biste otvorili napredne opcije.

U prozoru koji se otvori pronađite polje "Veličina"Tamo možete naznačiti da želite vidjeti samo e-poruke stariji od određenu veličinu (na primjer, 10 MB ili 15 MB). Kliknite na "Pretraži" i Gmail će vam prikazati sve poruke koje prelaze tu granicu, obično s velikim prilozima.

Isto možete uraditi i brže koristeći operatore pretrage. Na primjer, ako ukucate u traku za pretragu veće: 10MGmail će prikazati sve e-poruke veće od 10 MB. Ako se ništa ne prikaže sa 50 MB, pokušajte sa 10 MB ili čak 5 MB dok ne pronađete raspon s najvećim brojem velikih e-poruka.

Kada imate te poruke na umu, Označite one koje vam ne trebaju i izbrišite ihAko želite s vremena na vrijeme ponavljati ovo čišćenje bez pamćenja naredbe, možete kreirati oznake u svom pregledniku s URL-om poput ovog: https://mail.google.com/mail/u/#search/size:10M (promjena veličine 10M na željenu veličinu).

Izbrišite stare e-poruke koje vam više nisu potrebne

Nisu samo prilozi teški, već i Godine korištenja rezultirale su hiljadama e-poruka koje više nemaju smisla.Obavještenja na društvenim mrežama, bilteni, servisna upozorenja koja više ne koristite... Čišćenje po starosti je još jedna vrlo efikasna taktika.

Da biste to uradili, koristite Napredna pretraga Gmaila Kliknite na strelicu pored trake za pretragu. U prozoru koji se otvori pronađite polje za "Raspon datuma"Možete odabrati određeni datum i zatražiti od Gmaila da vam prikaže e-poruke od prije tog dana.

Na primjer, možete postaviti krajnji datum i reći mu da vam prikaže sve primljeno u tekućoj godini ili prethodnim godinama. To će vam omogućiti da pronađete veoma stare poruke koje vjerovatno više ne trebate čuvati.

Ako vam je poznato korištenje operatora, možete pisati i ovakve pretrage: prije: 2021 Da biste vidjeli sve prije, recimo, januara 2021. Slično tome, možete kombinirati datume s veličinom, koristeći nešto poput veće: 5 miliona prije: 01.01.2021. za lov teških, ali starih dodataka.

Kada imate te stare e-poruke na ekranu, pregledajte ih i Grupno brisanje onoga što ne želite sačuvatiAko oklijevate da izbrišete sve, uvijek možete izostaviti važne poruke iz banaka, ugovora ili pravnih pitanja.

Zapamtite da sve što pošaljete u smeće Nastavit će zauzimati prostor sve dok ga ne ispraznite.Videćemo kasnije kako to pravilno uraditi.

Neželjena pošta, smeće i ostale mape koje također zauzimaju prostor

Mnogi ljudi misle da se ono što je u neželjenoj pošti ili smeću "ne računa", ali u Gmailu Sve pohranjene poruke zauzimaju prostor.Gdje god se nalazili. Ako nikada niste dirali ove mape, možda u njima imate hiljade zaboravljenih e-poruka.

Da biste pristupili ovim odjeljcima, u bočnom meniju Gmaila kliknite na "Više" (ako ih ne vidite na prvi pogled). Prikazat će se dodatne mape, uključujući "Neželjena pošta" y "Kanta za papir"Prvo, idite u Neželjenu poštu i kliknite na opciju "Izbriši sve neželjene poruke odmah" da biste sve odjednom ispraznili. Ako želite, možete odabrati i izbrisati samo neke poruke.

Zatim, idite u mapu "Kanta za papir"Ovdje ćete vidjeti sve što ste nedavno izbrisali. Gmail to automatski briše nakon 30 dana, ali ako vam je prostor potreban odmah, možete kliknuti direktno na "Isprazni kantu za smeće odmah"Na ovaj način, poruke se trajno brišu i prostor ponovo postaje dostupan.

Imajte na umu da, kada se kanta za smeće isprazni, Nećete moći oporaviti te e-poruke.Ako imate bilo kakve sumnje u vezi s bilo kojim od njih, ostavite ih u smeću i bit će automatski izbrisani nakon mjesec dana.

Ista logika se primjenjuje i na druge servise: u Google fotografijama, Driveu ili čak u sigurnosnim kopijama nekih mobilnih telefona, Kanta za smeće zadržava prostor dok je ne ispraznite.Dobra je ideja to provjeriti s vremena na vrijeme.

Obrišite fotografije i videozapise u Google fotografijama da biste oslobodili prostor

Fotografije zauzimaju prostor, ali Videi su pravi gigabajtni žderači.Ako pravite mnogo automatskih sigurnosnih kopija, veliki dio vaše kvote može biti popunjen za četiri ili pet dugih videa.

Da biste ih brzo pronašli, idite na https://photos.google.com/search/_tv_videoTamo ćete vidjeti svoje videozapise organizirane i možete odabrati one koji vam nisu potrebni. Nakon što izvršite odabir, dodirnite "Izbriši" da biste ih poslali u smeće za fotografije.

Postoji i manje poznati dio: https://photos.google.com/unsupportedvideosOva stranica prikazuje videozapise koje Google Photos ne prepoznaje kao kompatibilne i stoga se ne pojavljuju u redovnim pretragama. Čak i ako se ne pojavljuju u vašim albumima, oni nastavljaju zauzimati skladištePregledajte i izbrišite sve što vam ne treba.

Pored videa, možete koristiti funkciju pretraživanja ili karticu za Istražite Koristite Google fotografije da biste pronašli grupe slika koje su kandidati za čišćenje: snimke ekrana, mutne fotografije, duplikate, fotografije dokumenata koje ste već sačuvali negdje drugdje itd. Također možete pregledavati starije fotografije i brisati sve što je očigledno nepotrebno.

Nakon što završite s čišćenjem, idite na odjeljak Google Fotografije "Smeće" i potvrdite da želite izbrisati fotografije i videozapise. Zatim dodirnite "Prazno smeće"Od tog trenutka nadalje, te stavke trajno nestaju i prostor koji su zauzimale se oslobađa. Ako izbrišete stotine ili hiljade fotografija odjednom, normalno je da Podešavanje brojača prostora za odlaganje traje malo duže.

Koristite Google One za upravljanje i oslobađanje prostora za pohranu

Google One nije samo za plaćanje dodatne pohrane: nudi i vrlo praktičan upravitelj pohrane koji vam pomaže da pronađete i izbrišete sadržaj koji vam nije potreban u Gmailu, Disku i Fotografijama.

Prijavite se sa svog računara one.google.com i idite na odjeljak "Skladištenje"Unutra ćete vidjeti odjeljak pod nazivom "Vratite svoj prostor" ili "Oslobodite prostor na računu". Kliknite tamo da biste pristupili alatu za čišćenje.

Sistem će vam prikazati različite kategorije sadržaja koje možete izbrisati: velike datoteke, stavke u smeću, neželjene e-poruke, veliki prilozi ili mutne fotografijeIzmeđu ostalog. Možete ući u svaku kategoriju i odabrati šta želite izbrisati. U zavisnosti od vrste datoteke, imat ćete opcije za sortiranje po veličini, datumu ili vrsti.

U slučaju Google fotografija, ako vidite nešto što želite sačuvati prije brisanja, možete dodirnuti "Preuzimanje" da sačuvate lokalnu kopiju. Nakon što ste sve pregledali, odaberite stavke koje vam nisu potrebne i kliknite na "Trajno izbriši" (ili „Premjesti u smeće“ u slučaju fotografija). Nakon potvrde, prostor će se početi oslobađati.

Još jedna prednost Google One-a je ta što centralizuje informacije o prostoru u svim uslugama i pruža rješenja za tipične probleme, kao što je slučaj kada se prostor za pohranu ne poveća odmah nakon brisanja stvari ili kupovine većeg plana.

Šta se dešava kada vam ponestane prostora na Google-u?

Ako vam ponestane kvote (bilo besplatnih 15 GB ili kvote za Google Workspace/Google One), vaše datoteke se ne brišu, već Da, mnoge funkcije su blokirane dok ne oslobodite prostor ili proširite plan.

En GmailViše nećete moći slati i primati e-poruke. Poruke koje vam budu poslane bit će blokirane. vraćeno pošiljatelju s obavještenjem da je vaš poštanski sandučić pun. Google DriveNećete moći otpremati nove datoteke niti kreirati nove dokumente u Dokumentima, Tablicama, Slajdovima, Obrascima, Crtežima ili Videima. Osim toga, vaše dijeljene datoteke više neće moći uređivati ​​niti kopirati drugi.

En Google fotografijeAutomatsko pravljenje sigurnosnih kopija će se zaustaviti: Neće biti sačuvane nove fotografije ili videozapisi dok ponovo ne budete imali prostora. Sve što je već postavljeno će ostati, ali ništa novo neće biti dodano.

Da biste izašli iz ove situacije, imate dvije mogućnosti: oslobodite prostor brisanjem sadržaja (kao što vam objašnjavamo) ili kupi više prostora za pohranu uz Google One. Ako odlučite promijeniti svoj plan, imajte na umu da novi limit zamjenjuje stari, a ne zbraja se; na primjer, prelazak sa 100 GB na 200 GB znači da će vaš novi limit biti ukupno 200 GB.

Nakon izmjene plana, normalno je da Potrebno je do 24 sata da se novi prostor prilagodiAko se aplikacija i dalje ne ažurira nakon tog vremena, pokušajte se odjaviti i ponovo prijaviti, koristeći anonimni prozor ili isprobajte drugi preglednik (Chrome, Edge, Firefox itd.). Na iPhoneima i iPadima ponekad pomaže jednostavno zatvaranje i ponovno otvaranje aplikacije Google One.

Upravljanje planovima za pohranu i pretplatama

Ako ste kupili Google One plan putem interneta ili s Android uređaja, Upravljanje pretplatom nije potpuno isto kao da ste je kupili u Apple App Storeu.Ovo je važno kako se ne biste zbunili kada želite promijeniti ili otkazati svoj plan.

Kada se registrujete za Google One putem weba, možete Promijenite svoj plan ili ga otkažite direktno na one.google.comPrijavite se, idite na "Postavke" i potražite opciju "Promijeni plan pretplate" ili "Otkaži pretplatu". Tamo možete odabrati novo ograničenje prostora za pohranu (mjesečno ili godišnje) ili otkazati uslugu.

Međutim, ako želite upravljati svojom pretplatom s iPhonea ili iPada, Plan morate kupiti putem App Store-aAko ste ga kupili putem web stranice, nećete ga moći mijenjati iz iOS aplikacije; prvo biste ga morali otkazati na web stranici, a zatim kupiti novi plan putem App Storea da biste ga kontrolirali odatle.

Također provjerite da li ste na ispravnom računu: to je relativno jednostavno. platite Google One plan na računu koji nije onaj koji koristite za svoju primarnu e-poštu.Ako vidite naplatu na kartici, ali prostor za pohranu nije tamo gdje ste očekivali, provjerite jeste li prijavljeni s više računa istovremeno i, ako je potrebno, otkažite plan na pogrešnom računu i ponovo se pretplatite na ispravnom.

Na kraju, upamtite to ako ste imali promotivni prostor za pohranu (na primjer, od kupovine uređaja)Ta dodatna pogodnost ostaje čak i ako promijenite svoj plan, sve dok promocija još uvijek važi.

Sigurnosne kopije WhatsAppa i druge stavke koje zauzimaju prostor, a da vi to ne primijetite

Ako koristite Android telefon, moguće je da vaš Sigurnosne kopije WhatsApp Zauzimaju dobar dio vašeg Google prostora za pohranu, a da toga niste ni svjesni.

Da biste ih pregledali iz aplikacije Google One, otvorite aplikaciju na svom mobilnom uređaju, idite na karticu "Skladištenje" i uđite "Oslobodite prostor na svom računu"Tamo, u odjeljku "Izbriši druge stavke", vidjet ćete poseban odjeljak za WhatsAppOdatle možete odabrati sigurnosnu kopiju i kliknuti na "Izbriši sigurnosnu kopiju".

Ako to radije radite iz svog preglednika, idite na one.google.com/backup/management/whatsappTamo ćete vidjeti postojeće sigurnosne kopije i, pored svake od njih, dugme "Izbriši sigurnosnu kopiju"Čak i ako izbrišete kopiju, WhatsApp će i dalje moći kreirati nove kopije u budućnosti ako imate omogućenu funkciju u postavkama aplikacije.

Također provjerite sve ostale sigurnosne kopije koje se možda nalaze na vašem Google računu (na primjer, sa starijih uređaja). Često ćete se iznenaditi koliko prostora možete oporaviti. Brisanje sigurnosnih kopija s mobilnih telefona koje više ne koristite.

Ako dijelite pohranu s porodičnim planom Google One, imajte na umu da Svi članovi porodice troše iz iste kvote.Ako neko koristi previše, morat ćete se dogovoriti s tom osobom ili, ako ste administrator porodične grupe, pregledati korištenje svakog člana i dogovoriti se o zajedničkom čišćenju.

Najbolje prakse za sprječavanje ponovnog tako brzog punjenja Gmaila

Nakon što završite s velikim čišćenjem, slijedi najvažniji dio: spriječiti da se prostor ponovo popuni za dva danaUz nekoliko jednostavnih navika, možete održati svoj račun zdravim mnogo duže.

Za početak, naviknite se Sačuvajte važne priloge izvan GmailaAko je datoteka važna, preuzmite je i postavite na Google Drive (ili neku drugu pohranu u oblaku) ili je stavite na eksterni disk. Korištenje e-pošte kao trajne lokacije za pohranu velikih datoteka je recept za popunjavanje vaših gigabajta.

Još jedna efikasna mjera je odjavite se s biltena i pretplata koji vam više ne koriste. Svaki bilten koji ne čitate je stalan tok e-poruka koje vam samo smetaju. Mnoge poruke sadrže link za odjavu; ako odvojite nekoliko minuta da to učinite, možete uštedjeti stotine e-poruka mjesečno.

Osim toga, Gmail vam omogućava Bolje organizujte svoju pristiglu poštu pomoću oznaka i kategorija („Primarno“, „Društvene mreže“, „Promocije“, „Obavještenja“, „Forumi“…). One same po sebi ne oslobađaju prostor, ali olakšavaju identifikaciju grupa nekorisnih e-poruka (na primjer, starih promocija) i njihovo brisanje u velikim razmjerima bez straha.

Kada želite zadržati e-poruku, ali je ne vidjeti u pristigloj pošti, koristite opciju "Datoteka"Poruka će se premjestiti iz glavnog prikaza u "Sve" i možete je kasnije pronaći pomoću pretrage, bez ometanja vaše svakodnevne rutine. Međutim, arhiviranje ne štedi prostor za pohranu. Pošta i dalje zauzima istu količinu prostoraAli barem ćeš imati sve organizovanije.

Konačno, s vremena na vrijeme (na primjer, jednom mjesečno) odvojite malo vremena za ponavljanje nekih ključnih pretraga: veće: 10ME-poruke starije od određenog datuma, čišćenje neželjene pošte i smeća, provjera smeća na Disku i Google fotografijama... Pomoću ove jednostavne rutine izbjeći ćete dostizanje ograničenja prostora za pohranu i moći ćete nastaviti koristiti Gmail i ostale usluge s potpunim mirom.

Praćenjem ovih kombinovanih strategija – identifikovanjem onoga što zauzima najviše prostora, čišćenjem velikih datoteka na Disku, brisanjem e-poruka sa velikim prilozima, pražnjenjem neželjene pošte i smeća, pregledom fotografija i videa, prolaskom kroz Google One upravitelj i podešavanjem sigurnosnih kopija i pretplata – sasvim je moguće oslobodite dobru količinu prostora u Gmailu I to na vašem Google računu bez odricanja od onoga što je zaista važno i bez prisiljavanja na kupovinu dodatnog prostora za pohranu ako vam se ne isplati.