Razumijevanje oporavka e-pošte u Outlooku
Outlook pruža funkciju tzv Povuci poruku. Ova opcija vam omogućava da isprobate izbrišite poslanu e-poštu čak i nakon što je isporučen primaocu. Njegova korisnost zavisi od određenih uslova kao što je verzija Outlooka koju koriste i pošiljalac i primalac i da li je e-pošta već pročitana ili ne.
Važno je shvatiti da ovo nije siguran proces. Postoji nekoliko uslova koji moraju biti ispunjeni da bi e-poruka bila uspješno povučena. Međutim, može biti odlična funkcija za ispravljanje grešaka ako ste jednostavno napravili grešku u kucanju, poslali e-poruku pogrešnoj osobi, zaboravili da uključite važan prilog i tako dalje.
Prvo provjerite postavke
Prije nego pokušate povući e-poštu, bitno je provjeriti imate li ispravne postavke. E-mail mora biti poslat sa vašeg Microsoft Exchange Server naloga. Uz to, primalac istog mora biti na istoj mreži i koristiti Outlook.
- Da provjerite svoje postavke, idite na File > About > Account Settings.
- U odeljku „Tip“, ako vidite Microsoft Exchange, spremni ste da nastavite. Ali ako vidite IMAP ili POP3, nećete moći koristiti funkciju povlačenja e-pošte.
Kako povući e-poštu u Outlooku
Sada kada ste provjerili postavke, evo koraka kako da povučete e-poštu.
- Otvorite Microsoft Outlook i idite u fasciklu „Poslane stavke“.
- Pronađite i otvorite e-poštu koju želite povući.
- Idite na karticu "Poruka" i odaberite "Radnje" iz padajućeg menija.
- Odaberite "Povuci ovu poruku."
Opcije prilikom povlačenja e-pošte u Outlooku
Kada odaberete opciju "Povuci ovu poruku", pojavit će se dvije dodatne opcije.
- Izbrišite nepročitane kopije ove poruke: Ako odaberete ovu opciju, e-poruka će biti izbrisana iz prijemnog sandučeta primaoca, sve dok je već nije pročitao ili ako je otvorena.
- Izbrišite nepročitane kopije i zamijenite ih novom porukom: Ako odaberete ovu opciju, moći ćete napisati i poslati novu e-poštu koja će zamijeniti povučenu e-poštu, sve dok povučena e-poruka nije već pročitana ili otvorena.
Šta se dešava ako je poruka već pročitana?
Funkcija povlačenja poruke u Outlooku neće raditi ako je primalac već pročitao e-poštu. U tom slučaju, primit ćete e-poruku koja vas obavještava da povlačenje nije uspjelo. Međutim, ako ga primalac nije pročitao, a vi imate odgovarajuće dozvole da ga izbrišete iz njegovog sandučeta, to možete učiniti bez ostavljanja traga.
Ukratko, iako Outlookova funkcija "povlačenja poruke" nije sigurna, može biti spas u određenim okolnostima. Važno je, međutim, da ga koristite odgovorno i kao krajnje sredstvo, a ne kao izgovor za slanje e-pošte na brzinu ili bez razmišljanja.