Planirajte bazu podataka u Excel-u
Prije svega, morate imati na umu svrhu vaše baze podataka. Koje vrste informacija ćete pohranjivati? Kako planirate sortirati i koristiti ih? Važno je imati jasnu ideju o tome šta želite postići prije nego što počnete s dizajniranjem baze podataka.
Da biste započeli planiranje, morate definirati svoj cilj. Ne zaboravite uključiti sve potrebne detalje kao što su tip podataka, učestalost ažuriranja, specifični upiti, između ostalog. Kada imate jasnu predstavu o tome šta želite, možete efikasnije dizajnirati svoju bazu podataka.
Kreirajte svoju strukturu baze podataka
Kada budete jasni sa svojim ciljem, možete početi kreirati strukturu svoje baze podataka. Da biste to uradili, moraćete da otvorite novu radnu svesku u programu Excel. Zatim morate uspostaviti stupce i redove koji će činiti vašu bazu podataka.
Kolone će predstavljati različita “polja” vaše baze podataka, dok će redovi predstavljati različite unose. Na primjer, ako kreirate bazu podataka kontakata, mogli biste imati stupce za ime, adresu, broj telefona itd., a svaki red bi bio pojedinačni unos kontakta.
Unošenje podataka u vašu bazu podataka
Sada kada imate strukturu baze podataka, možete početi unositi podatke. Redovi i kolone će se automatski mijenjati veličina kako bi odgovarale sadržaju , a možete koristiti funkciju automatskog dovršavanja kako biste uštedjeli vrijeme.
Upotreba 'Uslovnog formatiranja' je veoma korisna ; u zavisnosti od vaših potreba, možete prikazati različite boje, na primer.
Kreiranje upita u Excel-u
Nakon što unesete sve svoje podatke, možete ih početi koristiti za postavljanje upita. Upiti u Excelu se lako izvršavaju zahvaljujući brojnim ugrađenim funkcijama.
Na primjer, možete koristiti funkciju VLOOKUP za pretraživanje određene vrijednosti u određenom polju vaše baze podataka. Također možete koristiti naprednije funkcije za izvršavanje složenijih upita.
Zaštita vaše baze podataka
Konačno, važno je da osigurate zaštitu podataka koje ste pohranili u Excel. To se može učiniti na nekoliko načina, uključujući korištenje lozinki i korisničkih dozvola, te redovno pravljenje rezervnih kopija vaših podataka.
Uvijek imajte na umu da napravite sigurnosnu kopiju podataka . Korištenje Excela za vašu bazu podataka ne oslobađa vas od poduzimanja mjera opreza kako biste izbjegli nepopravljiv gubitak podataka.
Kreiranje baze podataka u Excelu ne mora biti težak zadatak. Slijedite ovaj vodič i imat ćete vlastitu prilagođenu bazu podataka u tren oka. Nadamo se da će vam ovaj vodič biti koristan. Sretno s kreiranjem baze podataka!