Planirajte bazu podataka u Excel-u
Prije svega, morate imati na umu svrhu vaše baze podataka. Koju vrstu informacija ćete pohraniti? Kako ga planirate zaobići i koristiti? Važno je da imate jasnu ideju o tome šta želite da postignete pre nego što počnete da dizajnirate. vašu bazu podataka.
Da biste započeli planiranje, morate definirati svoj cilj. Ne zaboravite uključiti sve potrebne detalje kao što su tip podataka, učestalost ažuriranja, specifični upiti, između ostalog. Kada imate jasnu predstavu o tome šta želite, možete efikasnije dizajnirati svoju bazu podataka.
Kreirajte svoju strukturu baze podataka
Kada budete jasni sa svojim ciljem, možete početi kreirati strukturu svoje baze podataka. Da biste to uradili, moraćete da otvorite novu radnu svesku u programu Excel. Zatim morate uspostaviti stupce i redove koji će činiti vašu bazu podataka.
Kolone će predstavljati različita “polja” vaše baze podataka, dok će redovi predstavljati različite unose. Na primjer, ako kreirate bazu podataka kontakata, mogli biste imati stupce za ime, adresu, broj telefona itd., a svaki red bi bio pojedinačni unos kontakta.
Unošenje podataka u vašu bazu podataka
Sada kada imate strukturu svoje baze podataka, možete početi unositi svoje podatke. Redovi i kolone će automatski promijeniti veličinu kako bi odgovarali sadržaju, a možete koristiti funkciju automatskog dovršavanja da uštedite vrijeme.
Veoma je korisna za upotrebu 'Uslovni format'Ovisno o vašim potrebama, možete, na primjer, uhvatiti različite boje.
Kreiranje upita u Excel-u
Nakon što unesete sve svoje podatke, možete ih početi koristiti za postavljanje upita. Upiti u Excelu se lako izvršavaju zahvaljujući brojnim ugrađenim funkcijama.
Na primjer, možete koristiti funkciju VLOOKUP za traženje određene vrijednosti u određenom polju u vašoj bazi podataka. Također možete koristiti naprednije funkcije za obavljanje složenijih upita.
Zaštita vaše baze podataka
Konačno, važno je da osigurate zaštitu podataka koje ste pohranili u Excel. To se može učiniti na nekoliko načina, uključujući korištenje lozinki i korisničkih dozvola, te redovno pravljenje rezervnih kopija vaših podataka.
Uvijek zapamtite da napravite sigurnosnu kopiju svojih podataka. Korištenje Excela za vašu bazu podataka ne oslobađa vas od poduzimanja mjera opreza kako biste izbjegli nepopravljiv gubitak informacija.
Kreirajte bazu podataka u Excel-u To ne mora biti težak zadatak. Slijedite ovaj vodič i moći ćete za kratko vrijeme imati svoju personaliziranu bazu podataka. Nadamo se da vam je ovaj vodič koristan. Sretna baza podataka!
