Microsoft Excel je softver za proračunske tablice koji omogućava korisnicima da organiziraju, formatiraju i izračunavaju podatke pomoću formula koristeći sistem ćelija podijeljenih redovima i kolonama.
Razumjeti koncept padajuće liste u Excelu
Prije nego što uđemo u detalje o tome kako kreirati padajući popis u Excelu, prvo moramo temeljito razumjeti što je padajući popis u Excelu. Padajuća lista, poznata i kao potvrdni okvir izbor ili padajući meni, je Excel funkcija koja omogućava korisnicima da odaberu vrijednost sa unaprijed definirane liste.
Ovo je korisno u nekoliko situacija. Na primjer, ako podatke unosite ručno i postoje određene vrijednosti koje su uobičajene i često se ponavljaju, možete kreirati padajuću listu za te vrijednosti kako biste ubrzali proces unosa podataka.
Priprema podataka za padajuću listu
Prvi korak u kreiranju padajuće liste u Excelu je priprema podataka koje želite da se pojave na listi. Ova lista može uključivati bilo šta sa liste imena, gradova, brojeva ili bilo čega drugog što vam treba.
Evo koraka za pripremu podataka za padajuću listu:
- Otvorite Excel i kreirajte novu tabelu ili koristite postojeću.
- U praznu kolonu ili red upišite podatke koje želite da se pojave na padajućoj listi. Svaki unos mora biti u posebnoj ćeliji.
Nakon što ste unijeli sve podatke, možete ga odabrati i dati mu ime kroz polje za ime u gornjem lijevom kutu.
Kreiranje padajuće liste
Nakon što ste pripremili svoje podaci i dali ste im a nombre, možemo započeti proces kreiranja padajuće liste:
- Odaberite ćeliju u kojoj želite imati padajuću listu.
- Kliknite na karticu 'Podaci' na traci glavnog menija.
- U grupi 'Alati za podatke' kliknite na 'Provjera valjanosti podataka'.
Sada će vam se prikazati prozor 'Provjera valjanosti podataka' u kojem možete konfigurirati pravila za odabranu ćeliju.
Konfiguriranje pravila validacije podataka
Posljednji korak u kreiranju padajuće liste u Excelu je konfiguracija pravila za provjeru valjanosti podataka:
- U prozoru 'Provjera valjanosti podataka' kliknite na karticu 'Postavke'.
- Pod naslovom 'Dozvoli' odaberite 'Lista' iz padajućeg izbornika.
- U polje 'Porijeklo' upišite ime koje ste dali svojim podacima i kliknite na 'U redu'.
U ovom trenutku, trebali biste imati a padajuća lista u excelu koji odražava unesene podatke. Možete ga testirati odabirom ćelije u kojoj ste konfigurirali padajuću listu i klikom na strelicu.
Korištenje i izmjena vaše padajuće liste
S već kreiranom padajućom listom, možete je koristiti jednostavnim odabirom bilo koje ćelije sa listom i odabirom unosa. Da biste izmijenili listu ili promijenili podatke za validaciju, jednostavno ponovite prethodne korake.
Zapamtite da su padajuće liste u Excel-u alat za uštedu vremena koji poboljšava efikasnost i tačnost unosa podataka. To je osnovna vještina koju bi svi korisnici Excela trebali znati.
