Vodič: Kako napraviti padajuću listu u Excelu

Vodič: Kako napraviti padajuću listu u Excelu Jedan od najmoćnijih alata u Microsoft Excel-u je mogućnost kreiranja padajućih lista koje mogu pomoći da se efikasnije reguliše unos podataka. Ovo je posebno korisno ako vam je potrebna uniformnost unesenih podataka i izbjegavanje grešaka u unosu. U ovom vodiču, provest ću vas kroz proces kreiranja padajućih lista u Excelu.

Microsoft Excel je softver za proračunske tablice koji omogućava korisnicima da organiziraju, formatiraju i izračunavaju podatke pomoću formula koristeći sistem ćelija podijeljenih redovima i kolonama.

Razumjeti koncept padajuće liste u Excelu

Prije nego što uđemo u detalje o tome kako kreirati padajući popis u Excelu, prvo moramo temeljito razumjeti što je padajući popis u Excelu. Padajuća lista, poznata i kao potvrdni okvir izbor ili padajući meni, je Excel funkcija koja omogućava korisnicima da odaberu vrijednost sa unaprijed definirane liste.

Ovo je korisno u nekoliko situacija. Na primjer, ako podatke unosite ručno i postoje određene vrijednosti koje su uobičajene i često se ponavljaju, možete kreirati padajuću listu za te vrijednosti kako biste ubrzali proces unosa podataka.

Priprema podataka za padajuću listu

Prvi korak u kreiranju padajuće liste u Excelu je priprema podataka koje želite da se pojave na listi. Ova lista može uključivati ​​bilo šta sa liste imena, gradova, brojeva ili bilo čega drugog što vam treba.

Evo koraka za pripremu podataka za padajuću listu:

  • Otvorite Excel i kreirajte novu tabelu ili koristite postojeću.
  • U praznu kolonu ili red upišite podatke koje želite da se pojave na padajućoj listi. Svaki unos mora biti u posebnoj ćeliji.

Nakon što ste unijeli sve podatke, možete ga odabrati i dati mu ime kroz polje za ime u gornjem lijevom kutu.

Kreiranje padajuće liste

Nakon što ste pripremili svoje podaci i dali ste im a nombre, možemo započeti proces kreiranja padajuće liste:

  • Odaberite ćeliju u kojoj želite imati padajuću listu.
  • Kliknite na karticu 'Podaci' na traci glavnog menija.
  • U grupi 'Alati za podatke' kliknite na 'Provjera valjanosti podataka'.

Sada će vam se prikazati prozor 'Provjera valjanosti podataka' u kojem možete konfigurirati pravila za odabranu ćeliju.

Konfiguriranje pravila validacije podataka

Posljednji korak u kreiranju padajuće liste u Excelu je konfiguracija pravila za provjeru valjanosti podataka:

  • U prozoru 'Provjera valjanosti podataka' kliknite na karticu 'Postavke'.
  • Pod naslovom 'Dozvoli' odaberite 'Lista' iz padajućeg izbornika.
  • U polje 'Porijeklo' upišite ime koje ste dali svojim podacima i kliknite na 'U redu'.

U ovom trenutku, trebali biste imati a padajuća lista u excelu koji odražava unesene podatke. Možete ga testirati odabirom ćelije u kojoj ste konfigurirali padajuću listu i klikom na strelicu.

Korištenje i izmjena vaše padajuće liste

S već kreiranom padajućom listom, možete je koristiti jednostavnim odabirom bilo koje ćelije sa listom i odabirom unosa. Da biste izmijenili listu ili promijenili podatke za validaciju, jednostavno ponovite prethodne korake.

Zapamtite da su padajuće liste u Excel-u alat za uštedu vremena koji poboljšava efikasnost i tačnost unosa podataka. To je osnovna vještina koju bi svi korisnici Excela trebali znati.

Ostavite komentar