Zaokretne tabele su posebno korisne za brzo fokusiranje skupa podataka, kao što je isticanje specifičnih oblasti od interesa ili prepoznavanje trendova ili obrazaca. Uprkos svojoj korisnosti, zaokretne tabele često izazivaju zabunu među početnicima u Excelu. Ovaj članak naglašava proces kreiranja zaokretne tablice u formatu vodiča za početnike.
Palabras clave: Excel, pivot tabele, vodič za početnike.
Definiranje pivot tablice
Una dinamička tablica je alat za sažetak podataka uključen u Excel. Omogućava korisnicima da grupišu i sumiraju podatke u tabeli koja se može fleksibilno reorganizirati i manipulirati. Oni su korisni za analizu velikih količina podataka i identifikaciju značajnih trendova i obrazaca.
Zaokretne tabele olakšavaju količinu vremena potrebnog za analizu podataka jer predstavljaju podatke na jasan i koncizan način i omogućavaju nivo prilagođavanja za analizu podataka.
Koraci koje treba slijediti za kreiranje pivot tablice
Kreirajte zaokretnu tabelu nadmašiti To ne mora biti naporan ili komplikovan proces. U stvari, uz prave korake, to je prilično jednostavan proces.
- Odaberite podatke: Prvi korak u kreiranju pivot tablice je odabir podataka koje želite analizirati. Provjerite jeste li odabrali cijeli raspon podataka, jer će Excel koristiti ovaj odabir za kreiranje zaokretne tablice.
- Kreirajte zaokretnu tabelu: Nakon što odaberete svoje podatke, možete kreirati svoju zaokretnu tabelu. Da biste to učinili, idite na traku "Opcije" u programu Excel i odaberite "Pivot Table". Vidjet ćete dijaloški okvir u kojem se od vas traži da potvrdite svoj izbor i gdje želite da postavite svoju zaokretnu tabelu.
- Organizirajte svoje podatke: Nakon kreiranja tablice, možete organizirati i sumirati svoje podatke na bilo koji način. Možete grupirati podatke, filtrirati podatke, pa čak i promijeniti proračun koji se koristi za sumiranje podataka.
Prilagođavanje zaokretne tablice
Jedan od najkorisnijih aspekata zaokretnih tabela je njihov fleksibilnost i prilagođavanje. Možete modificirati način na koji se podaci predstavljaju u skladu sa svojim specifičnim potrebama.
Na primjer, ako analizirate godišnju prodaju, možete odabrati prikaz zbirne prodaje po mjesecu, kvartalu ili godini. Također možete podesiti podatke kako bi prikazali postotak promjene od jednog do drugog perioda, što bi bilo korisno za prikazivanje rasta ili pada prodaje.
Zaokretne tabele takođe vam omogućavaju da ugradite više izvora podataka. Ako analizirate podatke o prodaji i imate podatke iz više trgovina ili odjela, sve ove podatke možete ugraditi u jednu zaokretnu tablicu.
Poboljšanje zaokretne tabele sa grafikonima
Često, grafikone i vizualizacije Oni mogu biti vrlo korisni pri predstavljanju podataka u zaokretnoj tabeli. Kao i tabele, grafikoni u Excelu su vrlo prilagodljivi i mogu se prilagoditi za prikaz informacija na način koji najbolje odgovara vašim potrebama.
Možete odabrati da koristite trakasti grafikon, linijski grafikon, tortni grafikon ili čak raspršeni grafikon, ovisno o prirodi vaših podataka i onome što pokušavate komunicirati.
Poboljšanje efikasnosti sa zaokretnim tabelama
Konačno, jedna od najboljih stvari u vezi sa zaokretnim tablicama je to što mogu pomoći poboljšati efikasnost. Zbog svoje fleksibilnosti, zaokretne tabele mogu značajno smanjiti količinu vremena potrebnog za ručno analiziranje velikog skupa podataka.
Kako se naviknete na rad sa zaokretnim tabelama, otkrit ćete da su one moćan i fleksibilan alat koji će vam omogućiti efikasnije upravljanje i analizu podataka. Kada shvatite kako funkcionišu zaokretne tabele, videćete da su one nezamjenjiv alat u vašoj analizi podataka u Excelu.
