Šta generalno radimo kada želimo da zaštitimo Office dokument? Većina ljudi bi mogla odgovoriti da je ovaj zadatak riješen samo ako komprimujemo odgovarajući dokument u nekom formatu (zip ili rar) i postavimo lozinku za zaključavanje rezultirajuće datoteke.
Naravno, ovo može biti dobra mjera sigurnosti, iako to nije ono što želimo da spomenemo u ovom trenutku; Ako ste "svoj životopis" (ili bilo koji drugi kritičan dokument) podijelili raznim kontaktima, možda ćete htjeti zaštiti određeni broj paragrafa unutar njega, ovo sa ciljem da niko ne može "uređivati ove sekcije" što bi moglo samo da vam naškodi. U ovom članku ćemo vam reći kako lozinkom zaštititi i cijeli dokument i pasus (ili nekoliko njih) Officea.
Kako mogu zaštititi cijeli Office dokument
Prije svega, treba uzeti u obzir da je uredski paket koji je predložio Microsoft ponudio veliki broj novih promjena počevši od verzije 2010, što je možda i prvo ograničenje koje ćemo za sada predložiti, jer ako imate verziju Officea 2007, nažalost nećete moći implementirati određeni broj trikova koje ćemo spomenuti u nastavku.
Pošto je naš cilj da pokušamo zaključati cijeli Office dokument lozinkom, Predlažemo da preduzmete sljedeće korake kako biste postigli ovaj cilj:
- Otvorite Office dokument koji želite da zaključate lozinkom
- Idi na meni «Arhiva» odozgo lijevo
- Odaberite opciju «Spremi kao«
- Odaberite izlazni format kao PDF
- Sada kliknite na dugme koje kaže «opcije» koji se nalazi malo niže
- Pojavit će se novi iskačući prozor.
- Odaberite posljednji okvir koji će vam omogućiti da šifrirate datoteku lozinkom.
Nakon što nastavite sa posljednjim korakom koji smo spomenuli, automatski će se otvoriti novi iskačući prozor gdje ćete morati Unesite lozinku kojom želite da zaštitite celu datoteku. Sada, ako želite da zaštitite samo određeni broj stranica, na vrhu “opcije» Možete odabrati stranice koje želite zaštititi.
Kako zaštititi jedan pasus cijelog Office dokumenta
Iako je postupak koji smo gore predložili jedan od najkorišćenijih i najefikasnijih u ovom trenutku, to će nam samo pomoći šifriranje cijelog dokumenta iu najboljem slučaju, nekoliko stranica od njega. Uz to, trik se primjenjuje samo kada želimo dokument sačuvati kao PDF.
Ono što ćemo u ovom trenutku predložiti je mogućnost espriječiti nekoga da izmijeni jedan ili više pasusa koji su uključeni u isti dokument; Korisnost je velika, jer ako smo poslali važne informacije koje apsolutno niko ne bi trebao mijenjati (osim ljudi koje želimo), onda moramo usvojiti trik koji ćemo predložiti kroz sljedeće korake:
- Otvorite Word dokument koji želite zaštititi
- Idite na paragraf koji trebate blokirati da ga niko ne uređuje
- Sa gornje trake odaberite «Review«
- Sada idite na posljednju opciju na traci (ona koja kaže ograničiti uređivanje)
- Traka sa opcijama će se odmah pojaviti na desnoj strani.
- Od druge opcije odaberite «bez promjena«
- Iz opcije koja se nalazi malo niže, odaberite ko može mijenjati pasus koji ste odabrali
- Odaberite dugme koje kaže «da, primenite zaštitu«
- Sada definirajte lozinku i potvrdite je u iskačućem prozoru koji se pojavi
Postavili smo snimak ekrana iznad tako da možete imati blagu predstavu o tome šta smo predložili ovim koracima. u "izuzeci» (kao opcioni način) imat ćete mogućnost odabira osoba koje mogu izvršiti izmjene zaštićenih pasusa; Prilikom odabira linka koji kaže "više korisnika" morat ćete definirati imena svakog od njih putem korisničkog imena ili e-pošte.
Kada neko primi vaše dokument zaštićen u određenom broju stavova i želite da izvršite izmenu, dobićete poruku da je ovaj zadatak nemoguće izvršiti, a pojaviće se iskačući prozor u koji ćete morati da unesete lozinku koju ste definisali u jednom od koraka.
